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5 claves sobre cómo serán las oficinas post-COVID19 (y durante)

Grupo Ciudadela, 05.06.2020
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Conforme avanzamos de fase durante la pandemia de COVID-19, la vuelta a la oficina es una realidad para muchos trabajadores. Convivir con esta situación supone, por ejemplo, que la higiene sea un aspecto central en la planificación del lugar de trabajo, además del diseño de políticas de empresa que garanticen que la oficina sea un espacio seguro.

Desde el pasado marzo, las empresas adaptaron sus dinámicas al teletrabajo. Sin embargo, para muchas personas la oficina sigue siendo el lugar natural, el entorno en el que realizar sinergias y colaborar con los compañeros, ser más eficiente y donde desarrollar la labor con mejores medios tecnológicos.

A continuación, abordamos 5 claves sobre cómo será la oficina post-COVID19 (y durante):

 

1. Que los empleados se sientan seguros

La primera fase de reanudar la vida en la oficina implica hacer algunos cambios para mantener a los empleados seguros y que no tengan temores de asistir al trabajo. Es la primera vez que hemos de convivir con una pandemia. Por ello, además de estar en un entorno seguro, deben percibirlo así.

Las medidas de higiene y seguridad que marcan los protocolos sanitarios les proporcionarán esa sensación de seguridad para desarrollar su trabajo con normalidad.

 

2. Barreras físicas para la distancia de seguridad

Muchos anuncian el final del lugar de trabajo como espacio abierto y el regreso de pequeñas oficinas privadas. Los expertos apuntan, por ejemplo, la instalación de paneles entre escritorios como una medida de bajo coste y muy beneficiosa.

Anteriormente, las oficinas separaban los escritorios para formar una especie de cubículos, con el fin de garantizar la privacidad y mejorar la acústica. Ahora, representan una barrera se seguridad sanitaria. Hasta tener una vacuna, esa barrera física puede ayudar también a que las personas se sientan más seguras.

 

3. Entradas y salidas en horarios escalonados

Distribuir en el tiempo las entradas y las salidas de los empleados es otra de las claves para garantizar las distancias de seguridad y minimizar la posibilidad de los contagios.

 

4. Control de la salud de los empleados

Los trabajadores deben ser conscientes de la importancia de comunicar cualquier síntoma de enfermedad.

Sin embargo, en algunas empresas ya hay proyectos para monitorear a los empleados enfermos, instalando a la entrada un escáner térmico corporal que emite un pitido si alguien tiene una temperatura que pueda ser sintomática de enfermedad.

En cualquier caso, la responsabilidad personal es lo más aconsejable.

 

5. Diseño de las oficinas del futuro

  • Pasillos más anchos con tránsito peatonal unidireccional
  • Mejor filtración de aire
  • Controles de ascensor sin contacto
  • Materiales antimicrobianos en las construcciones
  • Videoconferencias incluso dentro de la oficina para evitar la sala de conferencias
  • Dividir el lugar de trabajo en dos. La mitad de la plantilla trabaja lunes y miércoles; la otra, martes y jueves. Cada turno trabaja en escritorios alternos.

 

Pase lo que pase en los próximos meses, haya o no vacuna, seguramente la pandemia tendrá un impacto duradero en la forma en que trabajamos y en cómo funcionan nuestras oficinas.

Al menos, la idea de ir a trabajar mientras uno está enfermo podría volverse socialmente inaceptable.

Por otra parte, seguir las medidas de seguridad e higiene suponen un aspecto fundamental con el que convivir por el bienestar de todas las personas. 

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